- إجراء الترتيبات اللازمة لاستقبال وفود المؤتمرات والندوات والورش العلمية التي تقام بالجامعة.
- استقبال الوفود وكبار الزوار للجامعة والتنسيق بشأن هذه الزيارات و استخراج كروت الزيارة اللازمة و إجراء الحجوزات الخاصة بإقامتهم والعمل على توفير سيارات النقل والاتصال والتنسيق بهذا الخصوص وترتيب وضع إقامتهم في البلاد وتسهيل مهمة مغادرتهم.
- استخراج تأشيرات الدخول للوفود وكبار الزوار والأساتذة الزائرين والتنسيق بشأن مقابلاتهم مع رئيس الجامعة أو زياراتهم لكليات ومراكز الجامعة .
- استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد والتنسيق بشأن قدومهم مع جهات عملهم ومكان إقامتهم ومتابعة تسهيل مهام قدومهم ومغادرتهم وترتيب وضع إقامتهم بالبلاد .
- الإشراف على استلام وتوزيع الصحف والجرائد والمجلات اليومية والأسبوعية والشهرية على مرافق الجامعة المختلفة بحسب الخطة الموضوعة لذلك .
- دراسة علاقة الجامعة بغيرها من الجامعات والهيئات العلمية الداخلية والخارجية وإعداد وتقديم المقترحات التي تعمل على تطوير هذا العلاقة .
- إعداد التقارير الدورية بشأن علاقة الجامعة مع غيرها من الجامعات والهيئات وإبداء الملاحظات حول المؤثرات على العلاقة .
- العمل على جمع وتوثيق أدلة الجامعات والهيئات العلمية الداخلية والخارجية وتوفير المعلومات الكافية عنها وتحليل المعلومات وإجراء الدارسات عليها .
- التعريف المستمر بالجامعة وأنشطتها وإرسال دليلها والوثائق المتعلقة بأنشطتها العلمية المختلفة إلي مختلف الجامعات والهيئات الداخلية والخارجية .
- التنسيق مع الفنادق والمطاعم بهدف الحصول على الخدمات الجيدة والحجز لديها عند الاستضافة ومتابعة معاملاتهم في الجامعة.
- الإشراف على استراحة الجامعة وإبقائها بحال الاستعداد للاستقبال والاستضافة في أي وقت .
- الإشراف على المعاملات المرسلة والمستقبلة من وإلي مكتب التنسيق بصنعاء وترتيب ذلك مع الجهات المختصة .
- ما يسند إليه من أعمال أخرى.
يتبع مدير عام العلاقات العامة عدداً من الإدارات والأقسام والتي يشرف عليها إشرافاً مباشراً وهي على النحو الآتي :
- إدارة الخدمات الإعلانية والبريدية
- إدارة الضيافة
- إدارة دار الضيافة
يديرها الاستاذ / ماجد ريبان.
| العنوان : |
الجمهورية اليمنية - محافظة حجة -
جامعة حجة -
|
| الهاتف : |
|
| الفاكس : |
|
| ص . ب : |
|
| البريد الإلكتروني : |
|
