تعتبر البوابة الإلكترونية الموحدة للتنسيق والقبول للجامعات اليمنية (oasyemen.net) نظاماً إلكترونياً موحداً على شبكة الإنترنت لتنظيم وتبسيط وإدارة كافة النشاطات المتعلقة بعملية التنسيق والقبول في مؤسسات التعليم العالي المختلفة، والتي تشرف عليها وتديرها وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عبر مركز تقنية المعلومات في التعليم العالي (YCIT-HE).
تخدم هذه البوابة حالياً الجامعات اليمنية الحكومية والأهلية، إلى جانب كليات المجتمع والمعاهد الفنية والتقنية. ويمثل هذا النظام الموحد المدعوم من المركز الوزاري لتقنية المعلومات أحد أهم الوسائل الحالية لحوكمة وضبط عملية القبول في جامعة حجة، كما تتيح البوابة التنسيق عبر خدمة الرسائل القصيرة (SMS) المرتبطة بوزارة التربية والتعليم للحصول على بيانات نتائج الطلاب حرصاً على تطابق البيانات ومحاربة التزوير.
🎯 أهداف تشغيل بوابة التنسيق والقبول:
كفاءة الإدارة: إدارة عملية التنسيق والقبول وما يصاحبها من نشاطات بطريقة أكثر فعالية وأقل تكلفة تحت إشراف مركز تقنية المعلومات الوزاري.
توفير الوقت والتكاليف: إعفاء المتقدمين من عناء السفر وحضور الطلاب من أماكن بعيدة إلى مقر الجامعة، والقضاء على الازدحام في مراكز القبول.
المتابعة الذكية: تسهيل متابعة المتقدم لحالة طلبات التنسيق المتعددة للالتحاق بالكليات المختلفة.
الرقابة والشفافية: القضاء على الاختلالات المصاحبة لعملية القبول وتزويد الجهات الإشرافية والرقابية بالوزارة بالإمكانيات المناسبة للتحكم بالعملية ومراقبتها.
دعم صناع القرار: منح الإدارات المعنية إمكانية اتخاذ قرارات سريعة بناءً على معلومات دقيقة ومحدثة فوراً عبر الأنظمة المركزية لمركز تقنية المعلومات.
التطوير الرقمي التدريجي: تهيئة المؤسسات التعليمية لاستخدام أنظمة معلومات الطلاب وميكنة العمل الأكاديمي.
تكافؤ الفرص: تيسير عملية التنسيق لجميع الطلاب أينما وجدوا وبفرص متساوية للجميع.
نشر الثقافة الرقمية: تشجيع ثقافة استخدام التكنولوجيا والإنترنت بين الطلاب والمجتمع عموماً.
حلول البنية التحتية: معالجة مشكلة عدم توفر الربط الشبكي المباشر في بعض المؤسسات التعليمية من خلال السيرفرات المركزية للمركز.
