المهام والاختصاصات :
    • يشرف بشكل  عام على سير أعمال المكتب وجميع الإدارات المرتبطة به إدارياً وفنياً.
    • يتابع استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها وعرضها على رئيس الجامعة.
    • يعمل على إعداد ومراجعة مفكرة رئيس الجامعة يومياً، وترتيب جميع المواعيد والمقابلات، و إبلاغه قبل دخول الزائر، و معرفة أماكن تواجده باستمرار لتذكيره بالمواعيد.
    • يحضر لقاءات رئيس الجامعة العامة والخاصة عند التوجيه بذلك ويلخص مجمل اللقاء ، و المقالات المهمة لتوفير الوقت و تمكين رئيس الجامعة من التفرغ لمهامه الأخرى.
    • يفرز المعاملات ويراجعها بعد خروجها من رئيس الجامعة ويتأكد من اطلاعه عليها ويوجه ويتابع حتى إحالتها للجهة المعنية .
    • يوزع الأعمال على موظفي الإدارات المرتبطة به وفق اختصاصاتهم .
    • يتابع أعمال الإدارات المرتبطة به ويتأكد من جودة العمل وحسن سيره .
    • يطور قدرات ومهارات العاملين في الإدارات المرتبطة به من خلال ترشيحهم للدورات التدريبية للرفع من أدائهم وكفاءتهم في العمل.
    • يقوم بتقويم الأداء السنوي لموظفي المكتب.
    • يقوم بتنفيذ أي مهام يكلف بها من قبل رئيس الجامعة.

    الهيكل التنظيمي :

    تتبع مدير عام المكتب عدداً من الإدارات والأقسام والتي يشرف عليها إشرافاً مباشراً وهي على النحو الآتي :

    1. إدارة سكرتارية رئيس الجامعة وتتبعها الأقسام الآتية : (قسم الحركة اليومية ، قسم المراجعة الفنية، قسم المتابعة).
    2. إدارة سكرتارية مجلس الجامعة وتتبعها الأقسام الآتية: (قسم التنسيق والإعداد ، قسم التوثيق  والمتابعة).
    3. إدارة نظم المعلومات وتتبعها الأقسام الآتية: (قسم الإدارة الإلكترونية ، قسم البيانات والمعلومات).

    المدير العام (حالياً) :

    يديرها الاستاذ / ماجد المغربي




    بيانات التواصل :
    العنوان :

    الجمهورية اليمنية - محافظة حجة -

    جامعة حجة -

    الهاتف :
    الفاكس :
    ص . ب :
    البريد الإلكتروني :

معلومات التواصل